⚖️ Aviso legal y condiciones de uso
Última actualización: 19/09/2025
Este documento regula el acceso y uso de la plataforma Transformación Digital desde las Personas (en adelante, “la Plataforma”), así como el tratamiento de datos personales realizado en el marco del Macroproyecto. Al usar la Plataforma aceptas íntegramente este Aviso legal y las condiciones aquí descritas.
1. Responsable y ámbito de aplicación
Para efectos de protección de datos personales, el Responsable del Tratamiento es el Macroproyecto Transformación Digital desde las Personas, adscrito a la Universidad de Manizales. Este Aviso se rige por la legislación colombiana, especialmente la Ley 1581 de 2012, su reglamentación (Decreto 1377 de 2013 y Decreto 1074 de 2015) y demás normas concordantes. En lo pertinente, aplica supletoriamente la Ley 1266 de 2008 (hábeas data financiero) cuando corresponda.
2. Finalidades del tratamiento
- Administrar el acceso a la Plataforma y las funcionalidades académicas y de investigación.
- Gestionar participación, trazabilidad y resultados dentro del Macroproyecto.
- Realizar análisis agregados y reportes para fines académicos y de mejora continua.
- Atender peticiones, quejas, reclamos, consultas y solicitudes de derechos de los titulares.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de seguridad de la información.
Trataremos categorías de datos de identificación, contacto y, según el caso, datos académicos y de uso de la Plataforma. No recolectamos datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios y previa autorización expresa del titular.
3. Base jurídica y autorización
El tratamiento se fundamenta en la autorización previa, expresa e informada del titular, en el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, y en los fines legítimos del Macroproyecto. La autorización se recaba por medios electrónicos dentro de la Plataforma y se conserva para fines de auditoría.
4. Derechos de los titulares
Conforme a la Ley 1581 de 2012, los titulares pueden:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías.
5. Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares podrán radicar peticiones, quejas, reclamos o consultas sobre sus datos mediante el formulario de contacto de la Plataforma, indicando su nombre completo, tipo y número de identificación, datos de contacto y descripción clara de la solicitud. Responderemos dentro de los plazos de ley. Antes de acudir a la SIC, debe agotarse el trámite interno.
6. Transferencias, transmisiones y encargados
Podremos transmitir datos a proveedores que actúen como encargados del tratamiento para prestar servicios de soporte tecnológico, analítica o comunicaciones, bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad. Solo realizaremos transferencias internacionales cuando exista habilitación legal, nivel adecuado de protección o garantías contractuales.
7. Conservación y seguridad
Conservamos los datos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y obligaciones legales aplicables. Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas de seguridad orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Ningún sistema es infalible; por ello, informaremos incidentes conforme a la ley.
8. Uso de la Plataforma
- El usuario es responsable de la veracidad de la información y de custodiar sus credenciales.
- Está prohibido vulnerar medidas de seguridad, extraer información no autorizada o afectar el normal funcionamiento.
- Los contenidos académicos y materiales disponibles están protegidos por derechos de autor; su uso es personal, académico y no comercial, salvo autorización expresa.
9. Cookies y tecnologías similares
La Plataforma puede usar cookies y tecnologías afines para mejorar la experiencia, recordar preferencias y realizar métricas de uso. Puedes gestionar su empleo desde tu navegador; ten en cuenta que algunas funciones podrían verse afectadas.
10. Modificaciones
Podremos actualizar este Aviso para reflejar cambios normativos o de operación. Las versiones vigentes se publicarán en esta misma ruta, con la fecha de última actualización.
11. Contacto
Para ejercer tus derechos o resolver inquietudes sobre este Aviso, utiliza el formulario de contacto.